第一章 询价公告
为规范本单位物业服务管理,保障办公楼正常办公秩序,提升办公环境质量,现就市场监督管理局2026年物业服务项目进行公开询价,欢迎符合资格条件的供应商前来报价。
一、询价单位
呼伦贝尔市市场监督管理局(以下简称“询价人”)
二、项目名称
呼伦贝尔市市场监督管理局2026年物业服务项目
三、项目概况及服务范围
本项目为询价人办公楼及周边区域物业服务,服务期限为2026年3月21日至2027年3月20日(共365天),核心服务内容及要求如下,供应商需全面覆盖,不得遗漏:
(一)安保服务
1.实行24小时不间断值班制度,每天均有安保人员在岗值守,确保办公楼及周边区域安全,无脱岗、漏岗现象;
2.负责办公楼出入口值守、人员及车辆进出登记、日常巡逻(每天不少于4次),及时排查安全隐患,处置突发安全事件,并第一时间向询价人相关负责人汇报;
3.维护办公楼内公共区域治安秩序,禁止无关人员、车辆进入办公区域,保护办公设施、公共财物安全;
4.安保人员须着装规范、言行文明,具备基本的安全处置能力,无违法违规记录。
(二)保洁服务
1.办公楼整体日常保洁:涵盖办公楼所有楼层走廊、楼梯、卫生间、电梯间、公共大厅等公共区域,每日清扫、拖拭,定期消毒,保持环境整洁、无垃圾、无异味、无污渍;
2.重点办公室日常保洁:根据询价人指定的重点办公室名单,每日进行清扫、桌面整理、垃圾清理,每周擦拭门窗、办公用品表面,保持办公室整洁有序,不随意翻动办公物品;
3.会议室日常保洁:所有会议室每日清扫,会议前后及时清理会场,包括桌椅擦拭、地面清扫、垃圾清运,确保会议期间环境整洁;每月对会议室门窗、墙面、桌椅进行全面清洁;
4.楼外保洁及清雪:负责办公楼周边公共区域(含门前广场、楼后公共区域)的日常清扫,及时清理垃圾、落叶、杂物;冬季降雪后,需在雪停后2小时内启动清雪工作,确保办公楼出入口、人行道、消防通道无积雪、无结冰,保障人员通行安全,清雪所需工具、物资由供应商自行承担。
(三)维修服务
1.配备1名专职修理工,需具备水电、门窗、办公设施等基础维修技能,持有相关从业资格证书(正常办公时间内随叫随到,非办公时间可应急待命);
2.负责办公楼内公共区域水电设施、门窗、桌椅、灯具等日常维修,接到维修通知后,紧急维修(如停水、停电、门窗损坏等)需在30分钟内到场处置,一般维修需在2小时内到场处置,确保办公设施正常使用;
3.定期对办公楼内公共设施进行巡检(每周不少于1次),提前排查维修隐患,做好巡检记录;
4.维修所需耗材由询价人承担,供应商负责安装、维修。
四、项目控制价
本项目2026年度物业服务控制价为人民币200000元(大写:贰拾万元整),报价超过此控制价的,视为无效报价,自动淘汰。报价包含人工、耗材、工具、保险、税费等所有相关费用,询价人不再额外支付任何费用。
五、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照,经营范围包含物业服务相关内容;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法违规经营记录,未被列入失信被执行人名单;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,能够按照本文件要求配备安保人员、保洁人员及专职修理工,确保服务质量;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包。
第二章 询价须知
一、报价要求
1.报价需以人民币为单位,采用总价报价方式,报价应包含本项目所有服务内容的全部费用(人工、耗材、工具、保险、税费、管理等),一次性报价,不得更改;
2.供应商需在报价文件中明确列明服务人员配置(安保人员数量、保洁人员数量、修理工资质等)、服务方案、服务承诺及报价明细,确保报价真实、合理;
3.报价文件需加盖供应商公章,法定代表人签字(或授权委托人签字,需提供授权委托书),否则视为无效报价;
4.供应商需承诺,报价不高于控制价,且能够按照本文件要求提供服务,若报价低于成本价,视为恶意报价,取消报价资格。
二、报价文件组成
1.法定代表人身份证明(复印件加盖公章);
2.授权委托书(若委托他人报价,需提供,加盖公章);
3.有效的营业执照(复印件加盖公章);
4.服务人员配置方案(含安保人员、保洁人员、修理工的姓名、资质、岗位职责等);
5.详细服务方案(涵盖安保、保洁、维修各项服务的具体实施流程、服务标准、应急处置措施等);
6.服务承诺(明确服务质量、响应时间、违约责任等);
7.报价单(需列明总价、明细,加盖公章、法定代表人或授权委托人签字);
8.供应商近3年内无重大违法违规经营记录的承诺书(加盖公章);
9.其他相关资质证明材料(如修理工从业资格证书、安保人员相关培训证明等,复印件加盖公章)。
三、报价文件递交
1.递交时间:自本询价文件发布之日起至2026年3月18日17时止;
2.递交地点:呼伦贝尔市市场监督管理局302室;
3.递交要求:报价文件需密封包装,外包装上注明“呼伦贝尔市市场监督管理局2026年物业服务项目报价文件”、供应商名称、联系方式,密封处加盖供应商公章,逾期递交或未按要求密封的,视为无效报价;
4.报价文件递交份数:正本1份,副本2份,均需加盖公章,正本与副本内容不一致的,以正本为准。
四、评审方式
1.询价人将成立评审小组,对所有有效报价文件进行评审,评审遵循“公平、公正、公开、最低价中标”的核心原则;
2.评审流程:首先对供应商资格、服务方案、服务承诺、服务人员配置资质等进行符合性审查,审查合格的为有效报价供应商(报价不高于控制价、文件符合要求);
3.符合性审查合格后,以有效报价供应商的报价为依据,采用最低价中标原则,确定报价最低的供应商为成交供应商;若出现两家及以上供应商报价相同且为最低报价,评审小组将结合服务方案合理性、服务承诺可行性,择优确定成交供应商;
4.若所有报价均高于控制价,或有效报价供应商不足3家,或符合性审查合格的供应商报价均低于合理成本(视为恶意报价),询价人有权重新询价。
五、合同签订
1. 成交供应商确定后,询价人将在3个工作日内通知成交供应商,成交供应商需在接到通知后5个工作日内与询价人签订物业服务合同;
2. 合同签订后,成交供应商需按照本询价文件要求及合同约定提供服务,若未按要求履行服务义务,询价人有权解除合同,并追究其违约责任。
六、其他说明
1.供应商应自行对询价人办公楼及周边区域进行现场勘查,了解服务范围、服务难度等情况,勘查费用由供应商自行承担,询价人不提供任何补贴;
2.服务期间,询价人将定期对物业服务质量进行检查,若发现服务不符合要求,有权要求供应商限期整改,整改不合格的,询价人有权扣除相应服务费用,情节严重的,解除合同;
3.服务人员的工资、社保、福利等相关费用由供应商承担,供应商需依法与服务人员签订劳动合同,若发生劳动纠纷,由供应商自行处理,与询价人无关;
4.供应商需为所有服务人员购买人身意外伤害保险,确保服务期间人员安全,若发生安全事故,由供应商承担全部责任及费用;
5.本询价文件的最终解释权归市场监督管理局所有。
第三章 报价单(模板)
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呼伦贝尔市市场监督管理局2026年物业服务项目报价单 |
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供应商名称 |
(加盖公章) |
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法定代表人/授权委托人 |
(签字) |
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联系电话 |
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服务期限 |
2026年1月1日至2026年12月31日(365天) |
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项目控制价 |
人民币200000元(大写:贰拾万元整) |
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报价总价 |
人民币____元(大写:____) |
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报价明细 |
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序号 |
服务项目 |
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1 |
安保服务费用(含人员工资、社保、保险、工具等) |
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2 |
保洁服务费用(含人员工资、社保、耗材、工具等) |
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3 |
维修服务费用(含修理工工资、社保、小额耗材、工具等) |
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4 |
管理费用 |
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5 |
税费 |
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6 |
其他费用 |
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合计 |
人民币____元(大写:____) |
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备注:1. 本报价包含本项目所有服务内容的全部费用,询价人不再额外支付任何费用;2. 报价不高于项目控制价,否则视为无效报价;3. 供应商承诺,将严格按照询价文件要求提供服务,确保服务质量。 |
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报价日期 |
____年____月____日 |
第四章 服务质量标准及考核办法
一、服务质量标准
(一)安保服务标准
1.24小时在岗值守,无脱岗、漏岗、睡岗现象,值守记录完整、规范;
2.人员、车辆进出登记规范,无无关人员、车辆进入办公区域;
3.日常巡逻到位,每天不少于4次,巡逻记录详细,能及时发现并处置安全隐患;
4.安保人员着装规范、言行文明,无粗暴执法、与他人发生争执等行为。
(二)保洁服务标准
1.办公楼公共区域:地面干净、无垃圾、无污渍、无积水;墙面、门窗无灰尘、无污渍;卫生间无异味、无污垢,洗手台、便器干净整洁,卫生纸、洗手液及时补充;
2.重点办公室:桌面整洁、无杂物、无灰尘;地面干净,垃圾及时清理;门窗、办公用品表面每周擦拭一次,无灰尘、无污渍;
3.会议室:会议前后及时清理,桌椅干净、无杂物,地面无垃圾、无污渍;每月全面清洁一次,门窗、墙面无灰尘、无污渍;
4.楼外区域:地面干净、无垃圾、无落叶、无杂物;绿化带内无垃圾、无杂草;冬季降雪后,2小时内清理出入口、人行道、消防通道积雪,无积雪、无结冰。
(三)维修服务标准
1.修理工随叫随到,紧急维修(停水、停电、门窗损坏等)30分钟内到场,一般维修2小时内到场;
2.维修及时、规范,维修后设施能正常使用,维修记录完整;
3.每周对公共设施进行巡检,巡检记录详细,能提前排查维修隐患;
4.维修耗材使用合理,小额耗材及时更换,不浪费。
二、考核办法
1.询价人每月对物业服务质量进行一次考核,考核实行百分制,考核分数≥90分为合格,80-89分为基本合格,<80分为不合格;
2.考核不合格的,供应商需在3个工作日内整改,整改后仍不合格的,询价人扣除当月50%的服务费用;连续2个月考核不合格的,询价人有权解除合同,并追究其违约责任;
3.服务期间,若因供应商服务不到位导致询价人财产损失、人员安全事故等,由供应商承担全部责任及费用,并扣除相应服务费用;
4.考核结果作为合同续签、费用支付的重要依据。
第五章 联系方式
联系人:郭振忠
联系电话:8668020
联系地址:呼伦贝尔市海拉尔区海拉尔大街7号
呼伦贝尔市市场监督管理局
2026年3月12日
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